Pro asistentky a kancelář

Kancelář bez přepisování.

Faktury a účtenky přečte AI, docházka se na konci měsíce sečte sama a smlouvy najdete u zakázky. Vy jen kontrolujete.

Spočítat, kolik vás to stojí →Vyzkoušet 14 dní zdarma

Používá 15 stavebních firem · přes 180 zakázek

Nahrání faktury nebo účtenky v aplikaci Proyekty

Kancelář drží firmu pohromadě. A tráví den přepisováním.

Doklady, docházka a smlouvy chodí ze všech stran a skládají se ručně.

Přepisujete faktury do účetnictvíČíslo po čísle, doklad po dokladu.
Docházku skládáte z papírkůNa konci měsíce z fotek výkazů a SMS.
Hledáte smlouvu, kterou už někdo poslalV e-mailech, ve sdíleném disku, v telefonu.
Když chybíte, nikdo nic nenajdeFirma stojí na jedné hlavě.

Co kancelář v Proyekty získá

Méně přepisování, víc kontroly.

01

Faktura se přečte sama

Vyfotíte nebo nahrajete fakturu, AI z ní vytáhne údaje a vy ji jen přiřadíte k zakázce. Žádné přepisování číslo po čísle.

Žádné přepisování dokladů

Nahrání faktury nebo účtenky
02

Účtenka vyfocená hned

Chlapi vyfotí účtenku rovnou u pokladny. Systém z ní přečte obchod, částku i DPH a vy ji vidíte hned, dřív, než se zmačká v peněžence.

Doklady nečekají v peněžence

Účtenka přečtená z fotky s částkou a DPH
03

Hodiny se počítají samy

Lidé se přihlásí a odhlásí v telefonu a čas se počítá od skutečného příchodu. Na konci měsíce máte souhrn pro účetní hotový, bez papírků a SMS.

Žádné skládání z papírků

Měsíční přehled hodin a mzdových nákladů
04

Dokumenty u zakázky

Smlouvy, výkresy a povolení jsou u konkrétní zakázky, roztříděné podle typu. Každý, kdo má přístup, je najde sám.

Konec hledání v e-mailech

Dokumenty zakázky roztříděné podle typu
05

Firma nestojí na jedné hlavě

Nepřítomnost zapíšete do aplikace a zakázky, faktury i docházka zůstávají dohledatelné. Kolega najde, co potřebuje, i bez vás.

Nemoc neznamená chaos

Zápis nepřítomnosti v aplikaci
06

Zapíšete jednou, je to všude

Docházka, fotky a deník jsou v jedné aplikaci a propisují se samy. Nic se nepřepisuje mezi Excelem a dalšími systémy.

Jedna aplikace místo tří

Stavební deník s docházkou a fotkami

Za týden to běží celé firmě

Bez ročního projektu a bez školení na celý den.

  1. Audit do 48 hodinProjdeme, jak dnes firma funguje a kde vám utíká čas.
  2. Nastavení za vásZaložíme lidi a zakázky, data z Excelu přeneseme my.
  3. Onboarding 90 minutUkážeme vám i lidem ve firmě, jak s aplikací pracovat.
  4. První měsíc bez papírkůDoklady i docházka jsou v systému hned.
Karolína

„Přepisovala jsem 200 faktur týdně. Teď to mám za pár minut.“

Karolína, zákazník Proyekty

Časté otázky kanceláře

Jak se do Proyekty dostanou faktury?

Fakturu vyfotíte nebo nahrajete jako PDF. AI z ní vytáhne údaje a vy ji jen zkontrolujete a přiřadíte k zakázce.

Musí parta nosit účtenky do kanceláře?

Ne. Chlapi vyfotí účtenku rovnou u pokladny a v kanceláři ji vidíte hned.

Jak připravím podklady pro mzdy?

Hodiny se počítají od skutečného příchodu a odchodu. Na konci měsíce máte souhrn pro účetní hotový.

Kde najdu smlouvy a výkresy?

U konkrétní zakázky, roztříděné podle typu. Každý, kdo má přístup, je najde sám.

Co když nejsem v práci?

Nepřítomnost zapíšete do aplikace. Zakázky, faktury i docházka zůstávají dohledatelné a kolega najde, co potřebuje.

Kolik hodin týdně přepisujete?

Za 2 minuty spočítáte, kolik hodin a peněz vám měsíčně uniká. Nebo si rovnou zavolejte s Petrem.

Spustit audit ztrát →Hovor s Petrem (30 min)