Faktury a náklady zakázek

Každá koruna u své zakázky.

Vyfotíte nebo nahrajete fakturu či účtenku, AI z ní vytáhne údaje a vy ji přiřadíte k zakázce. Hned vidíte, kolik vás stavba stojí a kolik na ní vyděláváte.

Spočítat, kolik vás to stojí →Vyzkoušet 14 dní zdarma

Používá 15 stavebních firem · přes 180 zakázek

Faktura přiřazená k zakázce v aplikaci Proyekty

Faktury v šuplíku vám neřeknou, kde vyděláváte

Když se doklady přepisují ručně a třídí až na konci měsíce, o marži zakázky se dozvíte pozdě.

Přepisujete faktury číslo po čísleKaždý doklad ručně do Excelu a pak znovu pro účetní.
Účetní urguje chybějící dokladyÚčtenky se mačkají v peněženkách parťáků.
Peníze se přelévají mezi zakázkamiBez přiřazení nákladů nevíte, která stavba je ve ztrátě.
Nevíte, co je po splatnostiCo zaplatit a co inkasovat, hledáte v bance a v e-mailech.

Jak faktury v Proyekty fungují

Doklad nahrajete jednou a víte, kam patří.

01

Nahrajte fakturu nebo účtenku

Fakturu nahrajete jako fotku nebo PDF, účtenku vyfotíte. Doklad přidáte z kterékoli obrazovky tlačítkem uprostřed dolní lišty.

Doklad je v systému za pár vteřin

Nahrání faktury nebo účtenky v Proyekty
02

Účtenka vyfocená rovnou u pokladny

Chlapi vyfotí účtenku rovnou u pokladny. Systém z ní přečte obchod, částku i DPH a účetní ji vidí hned, dřív, než se zmačká v peněžence.

Doklady nečekají v peněžence

Účtenka přečtená z fotky s částkou a DPH
03

Přiřazení k zakázce, i po položkách

Každou fakturu přiřadíte ke konkrétní zakázce, celou nebo rozdělenou po položkách, a s kategorií jako materiál nebo práce. Vidíte, kolik vás která stavba stála. Průběžně, ne až po vyúčtování.

Víte, kde vyděláváte

Faktura rozdělená po položkách k zakázce
04

Co zaplatit a co inkasovat

V přehledu ekonomiky vidíte saldo otevřených dokladů, kolik máte zaplatit a kolik inkasovat, i co je po splatnosti.

Splatnosti pod kontrolou

Přehled plateb se saldem otevřených dokladů
05

Na náklady se zeptáte AI

Přes Claude nebo ChatGPT se zeptáte třeba „Kolik nás zatím stála zakázka v Lesní?“ a AI odpoví podle dokladů v systému.

Čísla bez otevírání tabulek

AI asistent odpovídá na dotaz z dat firmy

Za týden to běží celé firmě

Bez ročního projektu a bez školení na celý den.

  1. Audit do 48 hodinProjdeme, jak dnes firma funguje a kde vám utíká čas.
  2. Nastavení za vásZaložíme lidi a zakázky, data z Excelu přeneseme my.
  3. Onboarding 90 minutUkážeme vám i lidem ve firmě, jak s aplikací pracovat.
  4. První měsíc s číslyNáklady a platby každé zakázky vidíte průběžně.
Karolína

„Přepisovala jsem 200 faktur týdně. Teď to mám za pár minut.“

Karolína, zákazník Proyekty

Časté otázky k fakturám

Jak AI přečte fakturu?

Fakturu vyfotíte nebo nahrajete jako PDF. AI z ní vytáhne údaje a vy je jen zkontrolujete a přiřadíte doklad k zakázce. Nic nepřepisujete číslo po čísle.

Můžu fakturu přiřadit po položkách?

Ano. Fakturu přiřadíte k zakázce celou nebo rozdělenou po položkách a dáte jí kategorii, třeba materiál nebo práce.

Jak se k dokladům dostane účetní?

Účtenky a faktury jsou v systému hned po nahrání, takže je účetní vidí bez urgování.

Uvidím, kolik na zakázce vydělávám?

Náklady a platby se sčítají u zakázky, takže vidíte, kolik vás stavba stála a kolik na ní vyděláváte. Průběžně, ne až po vyúčtování.

Je Proyekty účetní program?

Ne. Proyekty slouží k řízení zakázek a jejich nákladů. Účetnictví dál vede vaše účetní, doklady ale má pohromadě a hned.

Kolik hodin týdně přepisujete doklady?

Za 2 minuty spočítáte, kolik hodin a peněz vám měsíčně uniká. Nebo si rovnou zavolejte s Petrem.

Spustit audit ztrát →Hovor s Petrem (30 min)